
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Georges-d'Orques, 34, Hérault, Occitanie
L'EHPAD Saint Georges d'Orques - Notre Dame du bon Accueil, appartenant au Groupe Oc Santé, comprend 64 lits dont 12 en unité d'hébergement renforcée (UHR) pour les personnes désorientées, Alzheimer ou apparentées. Vos principales missions seront les suivantes : Veille au bon fonctionnement de l'établissement : o Vérifie la présence du personnel et la bonne organisation du travail. o Prévient la direction des problèmes ressentis, et participer à leur résolution dans le champ de ses responsabilités. o Se charge de prévenir le responsable technique en cas de panne de matériel essentiel au bon fonctionnement de l'établissement (SSI, ascenseur, etc.). Activités administratives : - Rédaction de courriers divers : courrier tutelle, courrier familles, etc. - Traite les courriers et appels téléphoniques - Prise de RDV pour la Direction Gestion dossiers des résidents : - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs du résident, suivi mouvements entrées/sorties - Registre des entrées et sorties des résidents - Préparation du contrat de séjour, règlement intérieur, livret d'accueil lors d'un nouvel entrant Gestion des commandes : - Commande des repas salariés et invités suivi[...]















